Meetings & Events

Réunions et événements au 11e étage avec une vue imprenable

Inntel Hotels Utrecht Centre est situé à un carrefour stratégique et inspirant de la ville, offrant plus de 300 m² d'espaces flexibles pour des réunions et des événements inoubliables. Les salles lumineuses sont équipées de la technologie de présentation la plus moderne et sont situées au 11e étage, avec une vue fantastique sur la ville historique. La salle de réunion exclusive est idéale pour des sessions de brainstorming et des réunions jusqu'à 14 personnes. Grâce à son emplacement central juste à côté de la gare d'Utrecht, le lieu est facilement accessible par les transports en commun.

Cet emplacement moderne pour les réunions propose un Wi-Fi gratuit, la climatisation et tout le matériel nécessaire pour vos réunions. Bien sûr, un petit déjeuner, un déjeuner ou des collations sont fournis selon vos souhaits pour une réunion agréable et sans souci. L'équipe professionnelle est à votre disposition.

Contactez-nous

+31 (0)30-2020990
meetingutrecht@inntelhotels.nl

Pourquoi Inntel Hotels

Configurations flexibles

À Inntel Hotels Utrecht Centre, de nombreuses possibilités de configurations et d'aménagements sont disponibles pour votre réunion ou événement. L’équipe de meetings & events est heureuse de vous aider à organiser ensemble une réunion réussie.

Notre service

Vos besoins sont notre priorité. Vous bénéficierez d’une réunion de haut niveau, avec une prise en charge méticuleuse de tous les détails. À Inntel Hotels, vous êtes assuré d’une journée réussie.

Indulgence culinaire

Attendez-vous non seulement à des salles bien équipées, mais aussi à des plats saisonniers soigneusement sélectionnés pour le déjeuner et/ou le dîner. Une véritable indulgence.

Nuitée

Après une journée de réunions intenses, rien de mieux que d'offrir à vos invités un endroit où séjourner. À Inntel Hotels Utrecht Centre, vos invités peuvent séjourner dans l'une des chambres design confortables.

Voir les chambres

Réunions

Découvrez les possibilités infinies pour vos réunions à Inntel Hotels. Notre équipe vous accueille chaleureusement et est prête à vous assister.

Idéal pour :
Réunions, ateliers et sessions de brainstorming
Max. 40 personnes

Carte des capacités

Événements (sur plusieurs jours)

Réunir des personnes à Inntel Hotels garantit des rencontres réussies. Tout est pris en charge pour vous, que ce soit pour des réunions, des conférences internationales, des cocktails ou des réceptions.

Idéal pour :
Congrès, salons, événements
Max. 250 personnes

Carte des capacités

Meetings & Events

Où puis-je garer ma voiture?

Vous pouvez vous garer au parking Hoog Catharijne P4. En réservant un ticket de parking en ligne à l'avance, vous pouvez bénéficier d'un tarif réduit.
L'hôtel est-il facile d'accès par les transports publics?

L'hôtel se trouve à environ 5 minutes à pied de la gare centrale d'Utrecht. Sur 9292.nl, vous pouvez facilement planifier votre voyage à Inntel Hotels Utrecht Centre. Notre adresse est la suivante : Smakkelaarshoek 24, 3511 EC Utrecht.
Proposez-vous du matériel audiovisuel?

Chaque salle de réunion est équipée de matériel audiovisuel standard, tel qu’un grand écran TV ou un projecteur avec écran, des microphones et un tableau de conférence. Si vous avez besoin d’équipements supplémentaires ou spécifiques, nous serons ravis de les organiser via notre partenaire technique.
Puis-je apporter ma propre nourriture ou boisson?

Non, il n’est pas autorisé d’apporter sa propre restauration. Nous proposons un menu soigneusement élaboré et pouvons l’adapter aux régimes alimentaires spécifiques.
Un support technique est-il disponible pendant une réunion?

Notre personnel se fera un plaisir de vous aider à utiliser l’équipement. En cas de location de matériel supplémentaire, nous vous fournirons des explications, et notre support technique restera disponible pendant l’événement.
Les espaces sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite?

Oui, nos salles de réunion et d’événements sont sans obstacles et accessibles. Des toilettes adaptées sont également disponibles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques. Nous sommes ravis de vous aider.
Les salles bénéficient-elles de lumière naturelle?

Oui, nos salles de réunion disposent de lumière naturelle. De plus, les salles sont sans piliers, permettant à tous les invités d'avoir une vue dégagée.
L'exclusivité est-elle possible pour mon groupe ou ma réunion?

L'exclusivité est possible, en fonction du lieu et de l'offre. Veuillez nous contacter pour discuter des possibilités.
Peut-on visiter le site à l'avance?

Oui, c'est possible. Nous organisons volontiers des visites sur rendez-vous. Veuillez nous contacter pour fixer un rendez-vous.
Prenez-vous en compte les régimes alimentaires ou les allergies?

Oui, veuillez nous informer de vos besoins lors de la réservation afin que nous puissions adapter le menu. Nous pouvons également tenir compte des régimes halal, casher, végétarien ou autres.
Puis-je décorer la salle moi-même?

Vous pouvez apporter vos propres décorations ou nous confier leur organisation. Veuillez nous en informer à l'avance afin que nous puissions travailler ensemble pour créer une belle décoration.
Puis-je dîner et organiser une réunion avec un groupe?

Oui, c’est possible. Veuillez nous contacter pour une proposition sur mesure.
Puis-je faire une demande de dernière minute?

Oui, il est possible de réserver une réunion de dernière minute. Appelez-nous directement pour connaître les disponibilités au +31(0)302020990.
Quelle est la capacité des salles?

Notre salle de conférence est idéale pour un groupe de 15 personnes.
Quelles sont les conditions d'annulation?

Nous appliquons les conditions d'annulation de Koninklijke Horeca Nederland (KHN). Celles-ci figurent sur leur site web et dans nos offres.
Un acompte ou une caution est-il requis?

Lors de la réservation d'un événement, nous demandons un acompte. Le paiement total se fait en deux versements, dont le dernier doit être effectué au plus tard un mois avant l'événement.
Travaillez-vous avec des partenaires locaux?

Certainement ! Nous collaborons avec des prestataires locaux pour le divertissement, les activités de groupe, le transport, la restauration et plus encore.
Y a-t-il un wifi sécurisé disponible?

Un réseau wifi public est disponible. Pour des demandes spéciales ou une sécurité supplémentaire, nous pouvons discuter des options supplémentaires.

The Innsider

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